Favoriete tools
Als zelfstandige of ondernemer hou je veel balletjes in de lucht. Da’s niet niets. Chance dat er meer dan voldoende (misschien soms te veel) tools bestaan om ons te helpen het overzicht te houden en tijd te besparen.
Hier zijn mijn favo dailies om georganiseerd te blijven.
PROJECT MANAGEMENT
1. Notion: Mijn Central Hub
Meer Notion, da’s minder… alles. Minder tekstdocumenten, minder excels. Notion is mijn commandocentrum, mijn dagelijkse go-to voor het bijhouden van projecten, databases en notities. Het is mijn alles-in-één workspace die er goed uitziet en doorlinkt naar alles wat ik nodig heb. Hands down favo tool!
2. Asana: Daily tasks
Notion kan veel. Bijna alles. Maar als het aankomt op taken bijhouden, dan ben ik toch meer fan van Asana. Na ze allebei geprobeerd te hebben, geeft de user interface van Asana mij meer overzicht (en dus rust in mijn hoofd).
— Asana
3. Clockify: Time Tracking
Voor het bijhouden van uren per klant of project gebruik ik Clockify. Het is eenvoudig en laat me verschillende tarieven instellen per klant, wat zorgt voor een helder overzicht en accuraat factureren. Terwijl Toggl een grote favoriet is, is Clockify al jaren mijn metgezel die de tijd strak — en goedkoper dan Toggl — bijhoudt.
— Clockify
4. Miro: Whiteboarding
Miro is mijn digitale whiteboard voor het visualiseren van ideeën, mindmaps, en strategieën. Het is de perfecte tool voor visuele breinen, om informatie overzichtelijk te maken, om samen te werken met partners of klanten, om snel een idee uit te werken en duidelijk te maken aan de hand van digitale memo’s.
— Miro
TEKST-, AUDIO- & VIDEOBEWERKING
5. Happy Scribe: Transcriptie in a jiffy
Voor workshops, vergaderingen of ingesproken ideeën en notes-to-self gebruik ik Happy Scribe om alles netjes om te zetten naar tekst. Met een duidelijke, moderne en overzichtelijke interface. I like. Vergeet wel niet te controleren. Niemand is perfect.
6. Descript: Voor Video Editing
Gedaan met handmatig transcriberen of video’s editen waarbij je telkens moet terugspoelen of syncroniseren. Edit nu je video’s of podcasts op basis van gesproken woord. Ongelooflijk handig in gebruik. No code or special skills required. True time saver. Knip knip!
7. Capcut: Reels met ondertiteling
Capcut gebruik ik om snel reels en simpelere video’s te bewerken dan wat ik in Descript doe. Liever dan in Instagram, omdat je muziek kunt toevoegen en mee kan downloaden — zonder een Instagram watermerk. Ideaal dus om reels te editen voor cross-platform gebruik. Oh, en ze hebben automated subtitles die ook heel handig aan te passen zijn. Quick and easy.
— Capcut
8. ChatGPT: AI assistent
Chat GPT een bedreiging voor copywriters? Maar nee. Het is de perfecte assistent, zeker voor complexe taken. Alleen heeft die wel goeie aansturing en prompting nodig zodat je geen teksten of antwoorden krijgt die lijken op dertien in een dozijn. Dubbelcheck ook of de tool alles goed heeft begrepen door zelf vragen te stellen en te zorgen dat de tool je goed begrepen heeft. You’ll get it, after a while. Gebruik ook de instellingen om basisinformatie en custom instructions te geven over onder andere wat je doet en de tone of voice die je wil hanteren zodat je die niet telkens moet prompten. En blijf kritisch voor de output. Make it on brand (for yours, not GPT’s…).
Niet onbelangrijk: ook GPT of andere AI tools hebben een voetafdruk. Bekijk hier wat de ecologische impact is van al je prompts.
— ChatGPT
9. Gemini: Snelle Assistent voor Kleine Taken
Voor de snellere en minder complexe vragen gebruik ik Gemini. Dit is perfect voor eenvoudige taken die ik snel wil afronden zonder diep in de materie te duiken. Like Siri of Alexa. But I prefer Gemini, gewoon voor de naam.
Nog een paar extra’s voor copywriting:
Grammarly App voor spellingscontrole (ook gratis, ja)
DeepL voor vertalingen
Taaladvies voor correcte Nederlandse taal
Van Dale Woordenboek voor Nederlands, Longman Woordenboek voor Engels (let op US / UK EN)
Synoniemen voor Nederlands, Thesaurus (synoniemen) voor Engels
DESIGN
10. Canva
No-code grafisch werk, inclusief templates. Social posts, presentaties, pitches... Alles wat er goed moet uitzien, design ik in Canva.com. Geen excuses meer, dus, om presentaties te maken die eruit zien alsof je Wordart-experimenten hebt uitgevoerd. Je kan er gemakkelijk in samenwerken met anderen, mee presenteren en templates gebruiken. What’s not to like?!
Het is ook handig om online documenten of presentaties te delen met een link in plaats van een pdf of doc door te sturen. Dat betekent dat iedereen met de link altijd de laatste versie heeft.
— Canva
11. Biosites: Pretty IG bio links
Biosites biedt een strak en mooi grafisch design voor Instagram bio links. Ideaal voor wie designgevoelig is en snel templates wil gebruiken zonder zelf alles van nul af te bouwen. Vergeet niets en bouw met de blokken die er zijn.
— Biosites
12. Squarespace: Easy, no-code websites
Voor iedereen die geen ingewikkelde of opmaatgemaakte website nodig heeft, is Squarespace perfect. Het no-code platform is eenvoudig te gebruiken en de templates maken het gemakkelijk om een mooie, functionele website te maken. Dit is vooral handig voor zelfstandigen die geen tijd willen verspillen aan dure bureaus en het belangrijk vinden om zelf snel aanpassingen te kunnen maken zonder afhankelijk te zijn van een web developer of designer.
AUTOMATIONS
13. Plug & Pay: Automated online sales
Gemakkelijk vaste producten of diensten aan vaste prijzen verkopen? Plug & Pay is your man! Verkoop geautomatiseerd, zonder gedoe. Het is ook het platform bij uitstek om een vlot affiliate marketing systeem te bouwen. Gotta love technology!
14. Calendly: Automated online sales
Calendly is de tool die ik gebruik om snel afspraken in te plannen zonder eindeloos heen-en-weer gemail. Iedereen kiest gewoon een tijdslot dat past in mijn agenda, klaar. Geen tijdverspilling, geen gedoe. Efficiëntie op z’n best.
— Calendly
ADMIN
15. Creative Shelter: Auteursrechten zonder admin hassle
Creative Shelter zorgt ervoor dat al mijn creatieve werk, inclusief auteursrechten, correct wordt gefactureerd. Geen zorgen meer over de administratieve rompslomp — ze regelen alles voor je en houden je in lijn met de wet. Het kost commissie, maar de rust en het overzicht zijn het meer dan waard. Je houdt er nog altijd netto meer aan over. It’s definitely a win!
16. Dashlane: Safe passwords, always, everywhere
Dashlane gebruik ik voor het beheren van al mijn wachtwoorden, zowel voor mezelf als voor klantenaccounts waar ik toegang moet hebben. Alles staat veilig opgeslagen in één tool die de wachtwoorden automatisch maar nog altijd veilig invult. A true lifesaver. Geen gedoe meer, gewoon inloggen en verder gaan.
— Dashlane
Just promise me one thing: zet niets meer lokaal op je computer. Er zijn genoeg opties om alles in de cloud te bewaren zodat je niets zomaar kwijtgeraakt en gemakkelijk kan samenwerken met anderen in 1 document. Zoals in Google Drive. Syncroniseer gewoon op de desktop en vind alles via Finder.